档案入库子系统负责将纸质档案数字化并存储到系统中。它包括扫描设备、图像处理软件和存储设备等。用户可以通过该子系统将纸质档案快速转化为电子文件，实现档案的数字化管理和检索。

档案借阅子系统实现了档案的借阅和归还功能。用户可以在线申请借阅档案，并在规定的时间内使用。该子系统通过记录借阅记录和设置借阅规则，保证档案借阅的合理性和安全性。

档案销毁子系统用于管理档案的销毁流程。用户可以在该子系统中提交档案销毁申请，并通过流程图的方式进行审批操作。该子系统记录了档案的销毁历史和相关的审批记录，确保档案销毁的合规性和可追溯性。